FKSP a poukázky - možnosti čerpání

Informace k používání poukázek k čerpání prostředků z FKSP formou poukázek

Citace Informace MFČR, staženo z http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/dc2_ucetnictvi_35035.html?year=PRESENT
 
„Vyhláška č.114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb výslovně neupravuje problematiku možnosti používání poukázek při poskytování plnění z prostředků FKSP. Tato skutečnost neznamená, že by tato forma čerpání příspěvků z fondu nebyla umožněna. Je však nutné zajistit, aby při čerpání formou poukázek byly splněny všechny podmínky stanovené touto vyhláškou i obecně vyplývající z ostatních souvisejících právních předpisů. Především se jedná o splnění podmínek uvedených v ust. § 3 odst. 3, 4 a 8 vyhlášky.
Ministerstvo financí v této informaci konstatuje, že za nepeněžité plnění poskytnuté zaměstnavatelem vůči svému zaměstnanci se považuje nejen přímá úhrada plnění zaměstnavatelem, ale i poskytnutí účelově vymezené poukázky s vyznačenou hodnotou a to v rámci relativně širokého výkladu obsahu nepeněžního plnění, které je předmětem osvobození u zaměstnance dle zákona o daních z příjmů.
Vyhláška nestanoví náležitosti, které musí mít poukázka. Zaměstnavatel by však měl zajistit, že jsou splněny podmínky nutné k prokázání, že se postupuje v souladu s vyhláškou. Proto lze považovat za oprávněný i požadavek zaměstnavatelů, aby byl na poukázce přesně vyznačen účel, který odpovídá činnostem, jež lze z fondu hradit (např. na pořízení vstupenky na kulturní, tělovýchovnou nebo sportovní akci) . Pokud však ze vztahu mezi "příjemcem" poukázky a zaměstnavatelem vyplývá, že plnění ve prospěch držitele poukázky odpovídá požadavkům vyhlášky, potom údaje uvedené na poukázce mohou být minimální.
Vyhláška o FKSP rozděluje plnění z fondu na následující způsoby: přispívat, hradit a poskytnout. Pro posouzení možnosti využití poukázek, je nejzajímavější způsob "přispívat". Jedná se o příspěvky na účely jasně vymezené vyhláškou. Zásadní jsou přitom podmínky, které stanoví vyhláška o FKSP, pokud se jedná o možnost přispívat na uvedené činnosti:
• na určitá očkování
• na závodní stravování
• na rekreační pobyty a zájezdy
• na vstupenky na určité akce (kulturní, tělovýchovné a sportovní)
• na dopravu na tyto akce
 
Aby mohla organizace na kterou se vyhláška o FKSP vztahuje příspěvek poskytnout, musí příslušné činnosti organizovat, spoluorganizovat nebo pořídit od jiné osoby. Další podmínkou je, že musí činnost zcela uhradit (to znamená v plné výši) a plnění se poskytují za cenu sníženou o příspěvek z fondu. Tato forma plnění z FKSP je poskytována nepeněžní formou a není na ně přitom žádný právní nárok.

Příklad:
Na příkladu poskytnutí příspěvku na vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce jsou popsány některé situace.
• V případě, že zaměstnavatel nakoupí vstupenky a poskytne je zaměstnancům (i ve prospěch rodinných příslušníků) za cenu sníženou o příspěvek z FKSP (který však může být i ve výši 100%), potom lze považovat uvedené podmínky za splněné.
• Vstupenku si koupí zaměstnanec a žádá o proplacení části ceny (ve výši příspěvku z FKSP) od zaměstnavatele.  Protože v tomto případě  nepořídil činnost (resp. vstupenky) zaměstnavatel a neuhradil ji zcela (v plné výši), nelze považovat vstupenky za poskytnuté v souladu se zněním vyhlášky, resp. nelze takto přispívat z FKSP.
• Bude existovat poukázka, která bude zaměstnanci umožňovat získat vstupenku na kulturní, tělovýchovné a sportovní akci. Tuto poukázku mu poskytne zaměstnavatel za cenu sníženou o příspěvek z FKSP (který může být ve výši až 100% z ceny) a zároveň je splněna i podmínka, že poukázku "zcela" uhradil zaměstnavatel. Potom by nemělo být podstatné, že zaměstnavatel nestanovil konkrétní kulturní, tělovýchovnou nebo sportovní akci a lze považovat uvedené podmínky za splněné. Nelze ani vyloučit, že příspěvek z FKSP bude v plné výši nákladů, jak umožňuje ustanovení § 3 odst.6.“