Prohlášení o integritě podnikání

Ambicí společnosti Sodexo je představovat uznávané kritérium pro služby, které poskytujeme. Našeho poslání – zlepšit kvalitu každodenního života – a našeho cíle – učinit každý den lepším – lze dosáhnout pouze tehdy, pokud budeme zároveň dodržovat nejvyšší standard integrity podnikání.

Společnost Sodexo žije podle svých ústředních hodnot a etických zásad. Od každého zaměstnance ve Skupině se očekává, že bude tyto hodnoty a zásady sdílet. V centru našich etických zásad stojí dodržování integrity podnikání.

Toto prohlášení o integritě podnikání (dále jen „prohlášení“) stanoví standardy Skupiny pro dosažení integrity podnikání. Dodržování těchto nekompromisních standardů je součástí toho, co znamená být zaměstnancem společnosti, která je jedničkou ve svém oboru a nejlepší ve své třídě. Zaměstnanci společnosti Sodexo nesmí ustupovat od dodržování tohoto prohlášení kvůli finančním nebo jiným obchodním zájmům či osobnímu zisku. Netolerujeme žádné praktické postupy, které nevychází z poctivosti, integrity a slušnosti, a to nikde na světě, kde podnikáme.

Jelikož má společnost Sodexo zaměstnance po celém světě, je pravděpodobné, že se budeme střetávat s komplexními situacemi v mnoha zemích a kulturách, kde podnikáme. Navzdory těmto různým situacím se však naše zásady uvedené v tomto prohlášení nemění. Od zaměstnanců společnosti Sodexo se očekává, že se budou řídit těmito zásadami bez výjimky, aniž by v nich hledali mezery nebo zkratky. Všechno, co děláme, musí být posuzováno nejen z hlediska toho, zda je to legální, ale i z hlediska toho, zda se to bude zdát etické a poctivé našim kolegům, nám i veřejnosti.

1. Odmítáme se podílet na nekalé konkurenci
Systém svobodného podnikání na celém světě se zakládá na poctivé a zákonné konkurenci. Sodexo jako světová jednička netoleruje nekalé praktiky v konkurenci a v získávání obchodních zakázek. Veškeré naše volby a rozhodnutí o koupi činíme objektivně na základě ceny, dodávky, kvality a dalších faktorů a od svých klientů a dodavatelů očekáváme to samé. Závazek společnosti Sodexo k poctivé a otevřené konkurenci vychází ze skutečnosti, že budujeme a rozvíjíme naši činnost se ziskem díky inteligenci, kreativitě a pilné práci. Proto určujeme podmínky svých vlastních cenových a finančních ujednání nezávisle a neuzavíráme dohody s konkurenty o rozdělení trhu nebo klientů.

2. Jednání se všemi zúčastněnými
Závazek společnosti Sodexo jednat poctivě a slušně se všemi zúčastněnými osobami, včetně našich klientů, zákazníků a zaměstnanců, je založen na našich hlavních etických zásadách důvěry, respektu vůči lidem a průhlednosti. To znamená, že ctíme své smluvní závazky a dodržujeme slovo i ducha našich obchodních ujednání. Znamená to rovněž, že s našimi zaměstnanci zacházíme spravedlivě a plně dodržujeme veškeré příslušné právní předpisy, zakazující diskriminaci našich zaměstnanců a zákazníků.

3. Odmítáme se podílet na korupci
Společnost Sodexo získává zakázky díky síle a kvalitě námi nabízených služeb. Nedáváme dary ani jiné hodnotné věci veřejným činitelům, abychom získali obchodní výhodu, ani nenecháváme jiné, aby tak činili naším jménem. Rovněž se nepodílíme na úplatcích soukromých stran. Nedali bychom například dárek vládnímu činiteli, soukromému zákazníkovi nebo potenciálnímu klientovi, abychom tím ovlivnili rozhodnutí týkající se společnosti Sodexo nebo abychom získali smlouvu. Stejně tak zaměstnanci Skupiny nepřijímají dary nebo pohoštění od dodavatelů nebo potenciálních dodavatelů výměnou za uzavření obchodu nebo za lepší ceny.

Zaměstnanci společnosti Sodexo nepřijímají, nenabízejí ani nedávají hodnotné věci, které by mohly ovlivnit úsudek zaměstnance, nevhodně ovlivnit jiné osoby nebo mít negativní dopad na Skupinu. To zahrnuje nezákonné nebo nepřiměřené politické příspěvky a poskytování nebo přijímání darů či pohoštění za poskytnutí nepřiměřených obchodních výhod. Ve všech případech se od zaměstnanců společnosti Sodexo a od osob, které nás zastupují, očekává, že se vyvarují i pouhého zdání toho, že by se dopouštěli něčeho, co nerespektuje standardy integrity a poctivosti naší Skupiny.

Skupina uznává, že jisté omezené dary a obchodní pohoštění mohou být ještě v rámci našich standardů obchodní integrity. Proto mohou zaměstnanci společnosti Sodexo obecně nabízet nebo dávat dárky, pohoštění nebo jiné hodnotné věci soukromé osobě, pokud jsou menší hodnoty, v souladu s příslušnými právními předpisy a místní běžnou obchodní praxí, a pokud nejsou nabízeny za účelem získání nepřiměřené výhody. Při jednání s veřejnými činiteli musí zaměstnanci obzvláště dbát na to, aby se řídili naší politikou a směrnicemi, jelikož dárky či pohoštění, které jsou přijatelné při jednání s obchodním zákazníkem, mohou být nelegální nebo neetické při jednání s veřejnými činiteli. Například některé státní správy mají pravidla, zakazující jejich zaměstnancům a činitelům přijímat od veřejnosti cokoliv hodnotného, což může zahrnovat i úhradu cesty nebo ubytování činitele, nebo dokonce i pozvání vládního činitele na oběd. V některých zemích jsou dokonce podniky se státním podílem, a je tudíž složité rozlišit mezi obchodními a vládními činiteli.

Proti zásadám integrity podnikání Skupiny a zákonům mnoha zemí je také dělat nepřímo něco, co nelze dělat přímo. Proto od poradců, které si najímáme, očekáváme, že se při jednání naším jménem zavážou dodržovat naše zásady etiky a integrity podnikání.

4. Střet zájmů
Společnost Sodexo činí všechna obchodní rozhodnutí objektivně, nikoliv na základě osobního prospěchu nebo výhody jednotlivého zaměstnance. To znamená, že zaměstnanci společnosti Sodexo musí poznat, kdy by mohlo dojít ke střetu, a jednat vždy v nejlepším zájmu Skupiny. Integrita určuje, že se všichni zaměstnanci musí vyvarovat všeho, co by mohlo představovat skutečný nebo možný střet zájmů. Střet zájmů existuje například v případě, kdy je zaměstnanec v pozici, v níž může ovlivnit rozhodnutí společnosti Sodexo, které by mělo za následek osobní zisk pro zaměstnance, jeho příbuzného nebo blízkého známého. Ke střetům může dojít za mnoha okolností, včetně toho, když má zaměstnanec nebo blízký příbuzný finanční zájem na konkurentovi, dodavateli nebo klientovi společnosti Sodexo.

5. Mlčenlivost, využití majetku a vnitřní školení
Zaměstnanci Sodexo pracují profesionálně a v dobré víře na dosahování obchodních zájmů společnosti Sodexo. Odpovídají za zajištění toho, že aktiva Skupiny nebudou zneužívána či promrhána, a to včetně vlastních obchodních informací a dalšího nehmotného majetku společnosti Sodexo. Všichni zaměstnanci jsou povinni chránit důvěrné informace o společnosti Sodexo, jejích klientech, dodavatelích a zaměstnancích, a to i poté, co opustí společnost Sodexo. Stejně tak nesmí využívat majetek či informace společnosti Sodexo pro svůj osobní prospěch nebo prospěch jejich příbuzných, přátel či známých. Zaměstnanci, kteří mají vnitřní informace – např. neveřejné informace o finančních výsledcích, fúzích či akvizicích, zadání velkých smluv či strategických plánech – jich nesmí využívat pro obchodování s cennými papíry Aliance Sodexo, ani je za tímto účelem předávat třetím stranám.

6. Integrita účetních výkazů a záznamů Skupiny
Společnost Sodexo usiluje o získání důvěry svých akcionářů, svých řídících představitelů a veřejnosti a poskytuje jim přesné, průhledné a včasné informace. Integrita záznamů společnosti Sodexo je pro tyto cíle klíčová, a rovněž zajišťuje, že Skupina může svá rozhodnutí zakládat na úplných, přesných a spolehlivých informacích.

Společnost Sodexo a její zaměstnanci jsou povinni vést přesné a řádné účetnictví a účetní a jiné záznamy, které poskytují pravdivý a objektivní obraz finanční pozice, provozních výsledků, transakcí, aktiv a pasív Skupiny. Tyto dokumenty musí být vedeny v souladu s příslušnými obecně přijímanými účetními zásadami a vlastními vnitřními kontrolními a účetními postupy společnosti Sodexo. Zaměstnanci jsou povinni neprovádět nepravdivé či umělé záznamy do účetních knih a záznamů společnosti Sodexo, nikdy a z žádného důvodu. Aktiva Skupiny lze používat pouze na základě povolení managementu. Zaměstnanci společnosti Sodexo nesmí nikdy učinit nic, co by narušilo integritu účetních výkazů Skupiny, ani nesmí ovlivňovat, manipulovat či klamat externí či interní auditory ohledně účetních knih a záznamů Skupiny.

7. Povinnosti zaměstnanců a hlášení jejich porušování
Všichni zaměstnanci musí pochopit a dodržovat toto prohlášení a veškeré další platné předpisy společnosti Sodexo. Pokud nebudou dodržovat toto prohlášení nebo jiné předpisy společnosti Sodexo, může proti nim být zahájeno disciplinární řízení, které může vést až k ukončení pracovního poměru v souladu s příslušnými právními předpisy a příslušnými kolektivními smlouvami.

V souladu s příslušnými právními předpisy jsou zaměstnanci rovněž povinni neprodleně nahlásit veškerá porušení zákonů či předpisů společnosti Sodexo, o nichž se dozví, a informovat o problémech nebo obavách, jakmile nastanou. Veškerá hlášení budou podávána v dobré víře a budou řádně zdokumentována. Hlášení o podezření ohledně porušení předpisů budou brána vážně a zůstanou důvěrná v maximální možné míře. Zaměstnanci, podávající tato hlášení, se nestanou předmětem pomsty, hrozeb nebo obtěžování a jejich totožnost zůstane v rámci povoleném právními předpisy utajena.

Záležitosti, o nichž pojednává toto prohlášení, jsou většinou komplexní a je možné, že na ně neexistuje jednoduchá odpověď či řešení. V tak dynamické a rozsáhlé společnosti jako Sodexo mohou nastat nepředvídatelné okolnosti. Našim zaměstnancům se snažíme poskytovat zdroje a podporu potřebné k dosažení těchto standardů integrity podnikání. Proto vydá Sodexo Příručku integrity podnikání, která vysvětlí standardy popisované v tomto prohlášení a poskytne praktické nástroje, díky nimž budou naši zaměstnanci moci aplikovat tyto zásady v našem podnikání. Jednotlivé obchodní jednotky mohou navíc vydat další pokyny pro aplikaci tohoto prohlášení v jejich konkrétní situaci.