Moderní trendy a vývoj v oblasti zaměstnaneckých benefitů

V právě probíhajícím období závěru roku se stále více zaměstnavatelů rozhoduje o konkrétních formách zaměstnaneckých výhod nad rámec mzdy, které svým zaměstnancům nabídnou v příštím roce.

Zaměstnanecké výhody jsou jedním z neodmyslitelných nástrojů moderního managementu lidského kapitálu. Firmy se jejich pomocí snaží udržet stávající zaměstnance, motivovat je, zvyšovat jejich loajalitu a spokojenost a přilákat zaměstnance nové. Na nejkonkurenčnějších trzích práce se bez nich dokonce nelze obejít, protože špičkoví odborníci stále chybějí a zaměstnavatelé se o ně přetahují.

Nejvíce motivuje flexibilní systém

Udržovat konkurenceschopnost zaměstnavatele na trhu práce je stále náročnější. Základní fixní zaměstnanecké výhody, které vybere sám zaměstnavatel pro všechny své zaměstnance (například celofiremní jazykové kurzy), dnes již nestačí a po čase dokonce přestávají plnit svou motivační funkci. Zaměstnanci si na ně totiž relativně brzy zvyknou a začnou je považovat za automatickou součást své odměny. Fixní zaměstnanecké výhody ale především zdaleka nemusí odpovídat zájmům a potřebám všech zaměstnanců (ne každý zaměstnanec chce například chodit do plaveckého bazénu nebo na tenisový kurt nebo se učit cizí jazyk).
Na vysoce konkurenčních trzích práce se dnes již nelze obejít bez flexibilních systémů zaměstnaneckých výhod, které dokážou postihnout celé spektrum nejrůznějších zájmů zaměstnanců, pružně na ně reagovat a nabídnout zaměstnanci svobodnou volbu při výběru mimopracovních aktivit podle jeho momentálních preferencí. Jsou tedy silným motivačním stimulem. volitelné zaměstnanecké výhody, přispívající k větší rovnováze mezi soukromým a pracovním životem, se stávají nedílnou součástí personální strategie úspěšných firem.

Kafeterie je velice nákladná na zdroje

vystavět složitý ucelený a pružný systém volitelných zaměstnaneckých výhod ale často přináší zaměstnavateli poměrně vysoké náklady na implementaci a následnou správu systému a především značnou administrativní zátěž. Flexibilní systémy zaměstnaneckých výhod jsou známé především jako tzv. kafeterie. Jde o jakýsi "bufetový systém", který umožňuje zaměstnancům vybrat si v rámci stanovené firemní nabídky ty benefity, které jim nejvíce vyhovují. Zaměstnanci jsou při výběru z nabízených benefitů omezeni hodnotou bodů, které jim přiděluje zaměstnavatel podle nejrůznějších kritérií.
Zaměstnavatel musí přitom řešit výběr a administraci dodavatelů zaměstnaneckých výhod, složité fakturace s jednotlivými dodavateli a v neposlední řadě obsluhu celého systému. Problémem bývá někdy i komunikace se zaměstnanci, kteří jsou koncovými uživateli systému.

Poukázky mohou být efektivním řešením

Jednodušší a méně nákladnou alternativou jak nabídnout zaměstnancům ucelený systém flexibilních zaměstnaneckých výhod jsou nové mnohoúčelové poukázky FlexiPASS. Poukázky se dají s trochou nadsázky označit jako "kafeterie light". Nabízí svobodnou volbu ze strany zaměstnance, protože pokrývají téměř všechny oblasti zaměstnaneckých výhod - kulturu a sport, relaxaci, dovolenou, vzdělávání, zdravotní péči, nákup léků a zdravotních pomůcek, lázeňské programy a očkování. Ze široké nabídky výhod a možností využití si vybere opravdu každý zaměstnanec. Zároveň odpadají vysoké náklady na zavedení a následnou správu softwarových systémů nebo na nasmlouvání partnerů a především veškerá administrativa. Celý systém funguje podobně jako u známých stravenek, kdy veškerou administrativu přebírá dodavatel poukázek, který jednoduché řešení doručí až na stůl. Zaměstnavatel poukázky jen rozdá svým zaměstnancům a dál se o nic víc nestará.
Řešení systému variabilních zaměstnaneckých výhod formou poukázek proto začaly v hojném počtu využívat i malé a střední podniky, které doposud většinou do ucelených flexibilních systémů zaměstnaneckých výhod neinvestovaly především pro jejich finanční náročnost.

Nejen alternativa ale i doplněk kafeterie

Poukázky mohou sloužit nejen jako alternativa ale i jako dobrý doplněk v již zavedených systémech kafeterie u velkých zaměstnavatelů. Poukázky totiž navíc nabízí ještě větší flexibilitu a volnost výběru ze strany zaměstnance než kafeterie. v kafeterii si zaměstnanec musí konkrétní z nabízených zaměstnaneckých výhod objednat vždy nějaký čas předem, aby systém požadavek zpracoval a umožnil. S poukázkou se zaměstnanec ale může rozhodnout až v okamžiku čerpání, jakou konkrétní službu využije. A to bez dalších administrativních nároků na zaměstnavatele a přitom účelnost zůstává zachována. I při svobodné volbě využití, kterou poukázka FlexiPASS nabízí, je vždy zachována účelovost použití. To znamená, že těmito poukázkami nelze zaplatit například v restauraci či v supermarketu.

Různé typy poukázek

Pět typů poukázek určených na krytí nepeněžního plnění v oblasti zaměstnaneckých výhod postupně uváděla na trh od podzimu loňského roku do letošního léta společnost Sodexo Pass ČR, která si na českém trhu vydobyla pozici největšího poskytovatele stravenek. Zkušenosti s provozováním systému stravenek využila při zavádění systémů poukázek na zaměstnanecké benefity. Kromě nově nabízené mnohoúčelové poukázky FlexiPASS jsou čerstvě na trhu i poukázky cílené na konkrétní oblasti zaměstnaneckých výhod - vitalPASS určený na zdravotní péči, nákup léků, zdravotních pomůcek a očkování a SmartPASS na oblast osobního vzdělávání. RelaxPASS zaměřený na oblast sportovního vyžití, relaxace a kultury a HolidayPASS na krytí dovolené jsou na trhu již od loňského podzimu. U všech poukázek je možnost využití personalizace. Nominální hodnoty jednotlivých poukázek se pohybují od 100 Kč do 5000 Kč.
Největší zájem ze strany samotných zaměstnanců je o využití zaměstnaneckých výhod v oblasti kultury a sportu. velký zájem je také o příspěvek zaměstnavatele na dovolenou. Na třetím místě je oblast zdravotní péče, nákup léků a zdravotních pomůcek nebo očkování.

Jak ušetřit na mzdových nákladech

Poukázky na zaměstnanecké výhody nad rámec mzdy nejsou jenom snadným, efektivním a administrativně nenáročným motivačním nástrojem, ale také způsobem, jak navýšit příjmy zaměstnanců a současně ušetřit na celkových nákladech na pracovní sílu. Zaměstnavatele často motivuje k nabídce zaměstnaneckých výhod formou poukázek právě jejich vazba na daň z příjmu (platný zákon o dani z příjmu zvýhodňuje nepeněžní plnění vybraných zaměstnaneckých výhod) a na odvody zdravotního a sociálního pojištění.
Při využití poukázek dostanou zaměstnanci za odvedenou práci vyšší čistý (daňově osvobozený) příjem, protože hodnota nepeněžitého plnění u vybraných zaměstnaneckých výhod nepodléhá dani z příjmů, ani nevstupuje do vyměřovacích základů obou typů pojistného. Oproti prostému zvýšení mzdy lze však při stejném efektu snížit celkové mzdové náklady. Náklady na straně zaměstnavatele spojené s poskytováním zaměstnaneckých výhod lze snížit především prostřednictvím jednoduchého systému nepeněžních poukázek.
Příklad ukazuje, že ve formě poukázek zaměstnanec získá z hlediska užitku až o 42,5 procent vyšší hodnotu než když obdrží finanční příspěvek ve stejné výši.
Poukázky na zaměstnanecké výhody nejen zvyšují reálný příjem, ale umožňují také poskytnout zaměstnancům nadstandardní služby nepeněžního charakteru v jednotlivých oblastech uplatnění poukázek. Poukázky mají další výhodu. Protože podle zákona se daňové osvobození týká také rodinných příslušníků, mohou i oni poukázky využívat (plnění poskytnuté rodinným příslušníkům zákon posuzuje jako plnění poskytnuté zaměstnanci). Podnik tak může hradit svému pracovníkovi návštěvu fitnesscentra stejně dobře jako jeho ženě divadelní představení nebo jejich dětem vstupenky na koncert oblíbené hudební skupiny či školné na jazykové škole.

Poukázky a poukázky

Aby poukázky skutečně splnily svůj účel, je mimořádně důležitý výběr poskytovatele poukázek. Nepeněžní plnění se velice snadno může stát pro zaměstnance nevyužitelným, pokud má omezené možnosti jeho čerpání. Hlavním znakem peněz je to, že jsou všeobecně přijímány jako platidlo. Aby se nepeněžní poukázky co nejvíce blížily penězům, ale zároveň si zachovaly svoji účelovost, je velice důležité, kde všude je možné s nimi uhradit jednotlivé služby. Jedním z rozhodujících faktorů je tedy šíře sítě smluvních partnerů poskytovatele poukázek. Důležitým hlediskem pro výběr poskytovatele je i zkušenost s poskytováním nepeněžních poukázek na zaměstnanecké výhody.

Modelový příklad

Zaměstnanec pobírá mzdu ve výši 20 tisíc Kč. Zaměstnavatel se rozhodne zvýšit zaměstnanci odměny za vykonanou práci - např. o 3000 Kč. Nabízí se dvě možnosti:

* Zvýšení hrubé mzdy o 3000 Kč například formou mimořádné prémie. v tomto případě ovšem zaměstnavatel přilepší zaměstnanci "pouhými" 2105 Kč čistého, protože zaměstnanec odvádí sociální pojištění (240 Kč), zdravotní pojištění (135 Kč) a daň z příjmů (520 Kč).

* Proplacení celé částky v poukázkách v hodnotě 3000 Kč. Zaměstnanec v tomto případě neodvádí žádné pojistné ani daň z příjmů a je odměněn hodnotou v plné výši 3000 Kč. Získává tedy o 42,5% vyšší hodnotu.

ZPĚT