Karty Sodexo Gastro Pass CARD nebo Multi Pass CARD i samotné benefity objednává zaměstnavatel – stejně jako papírové poukázky - přes Sodexo objednávkový portál mojeSodexo.cz. Volit můžete mezi doručením přímo do sídla vaší firmy nebo na adresy jednotlivých zaměstnanců. Připsání odpovídajícího stravného na jednotlivé kartové účty zaměstnanců zajistí Sodexo.

Před prvním použitím je nutné potvrdit převzetí karty. Pokud byla karta doručena zaměstnancům na soukromou adresu, je nutné, aby zaměstnanci potvrdili převzetí karty v Sodexo Osobním účtu nebo v Cafeterii. Tím je karta připravena k aktivaci první kontaktní platbou. Pokud karty dorazily k vám do firmy, je nutné před rozdáváním karet zaměstnancům potvrdit jejich převzetí skrze SPO. Při předání zaměstnancům je karta opět připravena k aktivaci. Pro aktivaci karty je nutné, aby první transakce s kartou proběhla kontaktním způsobem (zasunutím karty do platebního terminálu pro obě každou z nahraných částí – pokud je na Multi Pass CARD nahrána stravovací i volnočasová část, je nutné provést kontaktní platbu při aktivaci každé z těchto částí. Platby volnočasovou částí probíhají vždy kontaktním způsobem.) V rámci první kontaktní platby si zaměstnanci sami nastaví vlastní čtyřmístný PIN kód. PIN kód může být stejný nebo jiný pro obě části.

Stejně jako u papírové verze, tak i u elektronické varianty volnočasových benefitů, je jejich platnost pevně dána. Datum, ke kterému je třeba body vyčerpat se ale může lišit. V tomto případě doporučujeme uživatelům ověření bodů na Osobním účtu přímo v detailu dané karty. Po přihlášení k webu www.sodexo-ucet.cz a prokliknutí do přehledu účtu Volný čas (Přes volbu Volný čas v nabídce Účty v záhlaví stránky a nebo přes proklik skrze zůstatek Volný čas na hlavní stránce), následně pak nabídka INFO. Zde je uvedeno datum expirace včetně částky, kterou je do uvedené doby třeba vyčerpat. Aktuální stav volnočasových benefitů je možné ověřit také přímo v mobilní aplikaci Osobní účet.

Ano, v tomhle ohledu se nic nemění – i u karty a elektronických volnočasových benefitů zůstává daňová výhodnost zachována.

Ano. Na kartě Multi Pass CARD můžete mít aktivní i jen jednu z nabízených části. V případě, že se později rozhodnete využívat i druhou část, může být okamžitě a jednoduše aktivována skrze objednávku v rámci SPO. Můžete například běžně poskytovat stravování přes kartu Multi Pass CARD a na Vánoce zaměstnancům přispět na volnočasové aktivity. Nemusíte vydávat další karty a prostředky jsou zaměstnancům okamžitě k dispozici na jedné kartě.